Le paramétrage consiste à mettre en place les règles de gestion technique et organisationnelle, ce travail est essentiellement fait par le Promoteur et en est entièrement responsable. Un paramétrage bien défini, est la garantie de la qualité pour la plupart du temps, des résultats du traitement de la paie. Les règles de gestion concernent la Société, les Salariés, les Rubriques de Salaire et bien d'autres qui ne sont pas les moindres. Les règles de gestion sont à définir également au niveau des Utilisateurs, allant de leur identification aux droits qui leurs sont accordés tant individuellement et collectivement. Déjà au niveau du formulaire "Société", des règles de gestion sont définies comme ci-après :

• Seuil minimum pour bénéficier des congés,
• Seuil minimum de jours travaillés pour le prorata temporis,
• Calcul de l’arrondi, nombre de part d’impôts, etc.

Le détail des paramétrages sera donné à la présentation des formulaires correspondants.

Les règles de gestion doivent être clairement définies, en général, leur gestion est confiée à un Utilisateur, appelé "Administrateur" qui en est le seul responsable au niveau du logiciel Visualis GRH et en collaboration avec d'autres décideurs au sein de l’Organisme. La mise en place des paramètres de Gestion constitue la 2ème étape de la mise en œuvre de VISUALIS GRH. Les principaux paramètres sont ceux qui figurent sur les formulaires suivants :

• Formulaire des Agents ;
• Formulaire des Rubriques de Salaire ;
• Formulaire des Rubriques de Charge ;
• Formulaire des Signataires habilités :
• Formulaire des Statuts des Agents ;
• Formulaire des Classes d'Agents ;
• Formulaire des Catégories ou Hiérarchies d'Agents ;
• Formulaire des Années ou Exercices ;
• Etc.

Le Menu Paramétrage comporte les Fonctionnalités qui sont énumérées sur l'image ci-après :

Remarque : Ceux-ci sont des fichiers sur lesquels reposent essentiellement le Logiciel VISUALIS GRH et dont l'alimentation en informations fiables relève de la seule responsabilité de l'Utilisateur. La bonne qualité des données définies dans le paramétrage est un gage de succès dans l'utilisation de VISUALIS GRH.