Formulaire de Saisie des Prêts ou Oppositions : les Prêts sont saisis aussitôt qu'ils sont accordés, de même qu'il s'agisse d'oppositions sur Salaire. Seuls les Prêts accordés aux Agents salariés de l'Organisme sont pris en charge par Visualis GRH. Voir l'écran ci-après :

Ici il s'agit d'un formulaire de type Mère-Enfants comme décrit plus haut au chapitre : Les Formulaires de Saisie . L'entête comporte l'identification du Prêt, c'est à dire un identifiant qui est affecté automatiquement à chaque saisie de nouveau prêt, l'identification de l'Agent et le récapitulatif de sa situation d'endettement comme indiquée sur l'image i-après :

1. Total Prêts : Il s'agit du total des Prêts ou Oppositions dus par l'Agent à l'Organisme ou aux Tiers, y compris les Prêts ou Oppositions dont le remboursement n'a pas commencé.
2. Total Mensualités : Il s'agit du total des Mensualités des Prêts ou Oppositions dus par l'Agent à l'Organisme ou aux Tiers, y compris les Prêts ou Oppositions dont le remboursement n'a pas commencé.
3. Solde Global : Il s'agit du Solde global des Prêts ou Oppositions dus par l'Agent à l'Organisme ou aux Tiers, y compris les Prêts ou Oppositions dont le remboursement n'a pas commencé.
4. Émoluments : Il s'agit ici de l'ensemble des émoluments versés à l'Agent à savoir : salaire de base, indemnités et autres primes.
5. Quotité Cessible : la quotité cessible est calculée sur l'ensemble des émoluments de l'Agent.
6. Taux Endettement : Le taux d'endettement est dégagé automatiquement. Si l'Agent dépasse le seuil d'endettement autorisé le champ contenant apparaît en Rouge Vif , et ainsi le responsable dispose d'un tableau de bord pour décider à l'encontre des Agents trop endettés.

La grille contient les colonnes ci-après :

Cette grille est structurée comme suit :

1. N° Prêt : ce numéro de prêt est celui affiché dans l'entête du formulaire. Il peut être considéré comme le numéro de dossier de l'Agent.

2. N° Ordre : numéro attribué séquentiellement à chaque prêt accordé à l'Agent.

3. Code du Prêt : ce code est celui attribué au prêt, il fait aussi partie du catalogue des Rubriques ou éléments de Salaire. Autrement dit chaque est considéré comme élément de salaire et figure en conséquence sur le bulletin.

4. Libellé du Prêt : le libellé du Prêt correspond à celui de la rubrique concernée.

5. Date du Prêt : il s'agit de la date à laquelle le prêt a été octroyé.

6. Date d'Effet : Il s'agit de la date à partir de laquelle la gestion du Prêt va commencer.

7. Montant Initial : Il s'agit du montant initial du Prêt.

8. Solde de Reprise : Il y'a solde de Reprise quand il s'agit d'un prêt dont la gestion a commencé avant d'être prise en charge par Visualis GRH.

   Exemple : un prêt d'un montant de 1 000 000 Fcfa dont la date d'effet était en janvier, mais il n'a été pris en charge par Visualis GRH qu'en mars, entre temps l'Agent avait déjà remboursé deux mensualités de 50 000 Fcfa chacune. En saisie, le montant de 1 000 000 Fcfa sera saisi, le montant de reprise sera de 900 000 Fcfa et les mensualités resteront inchangées.

9. Mensualité : la mensualité est le montant qui sera prélevé tous les mois jusqu'à remboursement total. Mais attention, suivant le cas la dernière mensualité peut être inférieure aux autres mensualités. Exemple : pour un Prêt d'une montant de 55 000 Fcfa, à rembourser à raison de 10 000 Fcfa par mois et pendant six mois, la dernière mensualité sera de 5 000 Fcfa.

10. État du Prêt : Indique si le Prêt est : Actif, Soldé ou Suspendu.

11. Libellé État : est le libellé de l'état en question.

12. Statut : indique que le Prêt est clôturé, donc ne peut plus être modifié. Si c'est le cas, la colonne concernée est cochée.