Il s’agit des responsables habilités à apposer leurs signatures sur tous les documents officiels issus du traitement des salaires, qu'ils soient destinés ou non à l’extérieur, notamment les bordereaux de virement, les états de reversement des taxes (Impôts et Cotisations retraite). Les Signataires peuvent faire partie de l’effectif salarial ou non du personnel, on peut saisir jusqu’à trois signataires au maximum, toutefois, le Logiciel dans sa version actuelle limite le nombre de Signataire à deux. Nota Bene : Le nombre de Signataire sur les documents sera limité à trois dans les versions à venir.

Formulaire de Saisie des Signataires :

Le Code du signataire permet de signifier la position du Signataire, s’il n’y a qu’un seul signataire, le code 01 sera le seul signataire. S'il n’est pas le seul, le Signataire n° 01 figurera à l’extrême droite des états de paie. Il est possible d’enlever un signataire en le supprimant. Si le Signataire ne fait pas partie de l’effectif, l’Utilisateur doit décocher la case prévue à cet effet. Dans ce cas il faudra saisir le nom, le prénom et le corps du Signataire, la fonction peut être sélectionnée dans le catalogue des emplois de l’Organisme.