Le planning de départ en congé de Visualis GRH ne se fait pas sur un planning extérieur. Il se fait sur la base de données de l'Organisme ou sont disponibles les dernières dates de retour de congé des Agents. Cette mise à jour est faite une seule fois, pour cela il faut se reporter au chapitre : Mise à Jour des Cumuls du groupe de Menu Traitement des Salaires.

Formulaire de Prévisions des Départs :

Il s'agit d'un formulaire qui permet d'élaborer l'état prévisionnel des départs en congé. Voir ci-après l'écran qui permet d'imprimer ce document :

Sur l'écran ci-dessus, l'Utilisateur peut élaborer une prévision de départ pour tous ou pour un Statut donné à partir de la date de référence , ici il s'agit de la période en cours ou la date de Paie en cours soit : 30/04/2024. Voir les descriptions suivantes :

1. Tous Statuts : L'Option Oui est le choix par défaut, auquel cas l'état qui va être imprimé le sera pour tous les statuts d'Agents travaillant au sein de l'Organisme. Voir l'image ci-après :

   

2. Choix Statut : l'Utilisateur choisira dans la liste déroulante ci-dessous le statut pour lequel l'élaboration se fera. Voir l'image ci-après :

   

3. Type Bulletin : l'Utilisateur choisira dans la Liste Déroulante ci-dessous le type de bulletin pour lequel l'élaboration se fera. Voir l'image ci-après :

   

4. Type Papier : Le choix du "Papier Ordinaire" est le choix par défaut, mais l'Utilisateur peut choisir "Papier Entête" s'il veut imprimer le document sur du papier "Pré-Imprimé" avec le logo de l'Organisme. Voir l'image ci-après :

   

Remarque : Pour imprimer l'état des prévisions, le principe est le même que tous les écrans d'impression des documents décrits plus haut. A la seule différence que la date de référence doit être précisée à chaque fois. Sur l'écran ci-dessus, la date de référence est celle qui suit : , ici elle correspond à la période de paie en cours. L'Utilisateur peut saisir toute autre date de référence à sa convenance.

Sur l'écran ci-dessus, la prévision de départ en congé sera élaborée pour les Services "Direction Générale" et "Comptabilité" tous liés au Lieu Payeur "Direction Générale". Pour cela, l'Utilisateur doit Enregistrer pour valider la sélection et cliquer ensuite sur Imprimer pour obtenir l'Etat Prévisionnel pour les services faisant partie dans la sélection.

Etat de Départs Prévisionnels en Congé :

Remarque : Seuls les Agents pouvant prétendre à des congés figurent sur cet état et lesquels il n'ya pas eu encore de confirmation, quelques soient leurs affectations. Si aucun Agent d'un service sélectionné n'a droit au congé, ce service en question ne figurera pas sur l'état prévisionnel.