L'état des départs effectifs concerne uniquement les Agents pour lesquels le départ en congé a été confirmé et pris en charge pendant le traitement des salaires. Nota Bene : les Congés Payés seront calculés pour les Agents bénéficiant de Congés Payés, les autres auront un bulletin avec le salaire normal. Voir ci-après Bulletin d'un Agent qui bénéficie de congés payés :

Le salaire du congé est calculé et figure sur le bulletin ci-dessus (voir ligne marquée en couleur)

Formulaire Départs Effectifs :

Sur l'écran ci-dessus les paramètres ci-dessous à renseigner obligatoirement à savoir :

• Mode de Référencement :

  • Automatique : la référence est générée par Visualis GRH, en générale c'est la période de paie composée de l'année et du mois.

    Exemple : pour Avril 2024, ça sera 202404.

  • Manuelle : l'Organisme donne ses références, dans ce cas la saisie des références devient obligatoire.

  • Sans Référence : cet emplacement restera vierge et l'Organisme peut y inscrire les références qu'il veut.

• Saisir les Références :
• Type Note de Référence :
  • Lieu Payeur / Direction : les notes de services seront imprimées par lieu payeur et par direction.
  • Liste Nominative : liste globale nominative des Agents bénéficiaires de leurs congés.
  • Note Individuelle : Note imprimée par Agent, autant de notes que d'Agents.

Remarque : Il n'est autorisé qu'un seul choix parmi les options proposées.