La confirmation des congés le sera uniquement pour les Salariés ayant justifié au moins, 7 mois de présence depuis leur dernier retour de congés. La date de départ en congés ne peut être antérieure à la période de paie, elle ne peut pas aussi être postérieure à la période en cours de plus de 30 jours. C'est à dire qu’en Février, on ne peut pas saisir des congés allant du 1er au 30 Mai, ni des congés allant du 1er au 30 Août. Mais par contre on peut saisir du 1er au 28 ou 29 Février, dans ce cas le Salarié n’aura que son salaire de congés, alors que dans le cas d’un départ à partir du 1er Mars le Salarié bénéficiera du salaire de congés et de celui du mois en cours, si le principe de congés payés est appliqué dans l’Organisme.

Formulaire Confirmation des Congés :

Il appartiendra alors à chaque responsable hiérarchique de confirmer le départ effectif des Agents relevant de son autorité. Pour cela, il suffit de cocher la cellule prévue à cet effet dans la colonne Confirmer et sur la Ligne sur laquelle se trouve l'Agent concerné. Surtout ne pas oublier d'Enregistrer .Voir sur l'écran ci-après :

Sur l'écran ci-dessus, seuls les noms des Agents cochés iront en congé sauf, cas de force majeur. Si le principe de Congés Payés est appliqué dans l'Organisme, le Salaire pour congés sera calculé pour chacun des Agents concerné.