Exemple de Bulletin de Paie

Etat de Remboursement des prêts : Cet état comme son nom l'indique, donne la situation par type de prêt et par salarié des remboursements des prêts en précisant les remboursements antérieurs, les remboursements de la période et le solde actualisé. Chaque fois qu'un prêt est soldé, la mention Soldé apparaît dans la colonne Reliquat en face du nom du salarié.

• Page 1 : état de remboursement des Prêts

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Ventilation comptable : Cet état fait ressortir la balance de la Paie par rubrique et par numéro de comptabilité générale, suivant que la rubrique soit au Débit ou au Crédit. A la fin un total général DEBIT, CREDIT est tiré et les deux montants doivent identiques sinon il y'a erreur dans le déroulement du salaire ou une rubrique n’a pas été définie comme Analytique, dans quel cas elle ne sera pas ventilée, d’où la source de l'erreur en général. Dans ce cas rechercher l'erreur et reprendre le salaire. Pour retrouver aisément cette erreur, il est conseillé d’imprimer l’état de ventilation comptable détaillé par salarié. Pour la reprise de la paie au cas où l’erreur a été décelée, se référer selon la nature et le niveau de détection de l'erreur à l'un des points décrit au chapitre PROCEDURE DE REPRISE. Pour obtenir l'état de la Ventilation Comptable, il suffit d'activer la ligne de menu correspondante dans le groupe de Menu États Après Paie, et l'écran suivant s'affichera.

Sur l'écran ci-dessus c'est l'option "Ventilation Comptable Générale" qui sera imprimée.

État de Ventilation Générale

L'Utilisateur peut imprimer la Ventilation Comptable Détaillée, c'est par Salarié, pour cela il faut activer la ligne de menu Ventilation Détaillée du groupe de Menu États Après Paie. Le formulaire suivant s'affichera :

État de Ventilation Détailée

État des Charges Patronales : Tableau synoptique de toutes les charges (Parts Patron & Salariés) à reverser par l’Organisme. Il suffit d'activer la ligne de menu "Tableau des Charges Globales" du groupe de Menu États Après Paie pour obtenir l'écran suivant :

Exemple d'état de synthèse des charges globales

État des mouvements des Rubriques : Ce document permet de sortir individuellement la liste des rubriques ayant subi au moins un mouvement au cours de la paie, en donnant le montant de la rubrique par matricule et le total général. Il peut être intéressant dans le cas d'un décaissement à faire en faveur d'un tiers. Exemple : On veut décaisser en faveur d'un tiers le montant de Prêt accordé au personnel, il suffit de communiquer le N° de la rubrique et la liste est obtenue avec le montant pour salarié et à la fin le montant général de la Cession. Dans l’exemple ci-après figure le cas des Prêts Accordés au Personnel.

État des Prêts retenus :

État des Virements de Salaire par Banque : les états de virement sont élaborés d'abord par banque Organisme,c'est à la banque est / où sont domicilié(s) le ou les compte(s) de l'Organisme. Et ensuite par banque sont domiciliés les Salariés. A la fin de l'état de virement, suit le bordereau ou l'ordre de virement où est mentionnée la banque de l'Organisme Employeur. Ce bordereau peut être imprimé spécialement sur un pré-imprimé avec l'entête de l'Organisme Employeur, s'il le désire. Ce bordereau peut être imprimé spécialement sur un pré-imprimé avec l'entête de l'Organisme Employeur, s'il le désire.

• État de Virement des salaires des Agents

• État Bordereau de Virement des Salaires