Les Formulaires : Les formulaires sont des interfaces ou écrans pour instaurer un dialogue entre la machine et l'homme. Ce dialogue permet à l'Utilisateur :

• d'une part de saisir des données susceptibles d'alimenter la base de données de Visualis GRH à condition de satisfaire au contrôle de vraisemblance ;

• d'autre part de fournir à la machine des paramètres requis pour lancer un traitement ou une impression de documents. Les formulaires sont de deux types : les formulaires simples et les formulaires avec Onglet. Les Onglets sont autrement appelés des pages, un formulaire avec onglet peut contenir une ou plusieurs page(s). Quand un formulaire a plusieurs pages (2 au moins), la première est appelée "Page de Saisie" et la seconde est appelée "Page Liste". Quand il y'a saisie, la page "Saisie" est automatiquement activée. La page "Liste" est sous forme de "Grilles", elle n'est pas modifiable, par contre elle permet de faire des recherches rapides et incrémentielles sur chacune des colonnes qui la constitue. Remarque : un formulaire peut contenir plusieurs pages "Saisie" et plusieurs pages "Liste". Il existe différents types d’objets sur les formulaires :

• Les Boutons de Commande : Les boutons de commande permettent à l’Utilisateur d’entreprendre des actions de saisie, sauvegarder, copier, couper, coller, se déplacer d'un enregistrement à un autre, dupliquer, etc, pendant les sessions de saisies. Les principaux boutons figurent sur l’image ci-après :
  Chacun des boutons figurant sur la barre d’outils ci-dessus est destiné à accomplir une action ou une tâche déterminée et une seule, à savoir : Créer, Modifier, Copier, Dupliquer, Supprimer, Annuler, Avancer, Reculer, Sortir du Formulaire, Etc. Sur les Formulaires, il existe d’autres types d’objets que l'Utilisateur doit connaitre, à savoir :

• Champs grisé : Ce type de champs n’est pas modifiable, généralement il contient des libellés ou des données qui ne sont pas modifiables ni accessibles, comme les Identifiants.

• Champ de Saisie : Champs ou les saisies sont autorisées, leur apparence est standard c'est-à-dire du noir sur fond blanc.

• Champs Type Date : Ce sont des champs pour saisir les dates, mais aussi pour faire afficher un calendrier. Ce calendrier permet d'afficher un mois donné et/ou une année donnée. Pour afficher une date, il suffit de cliquer sur le petit bouton situé à droite de l'objet et contenant l'inscription "12" et l'écran suivant s'affichera : Pour avancer ou reculer d'un mois à l'autre, cliquer sur les flèches situées aux deux extrémités de l'écran. La flèche de Droite permet d'avancer et celle de Gauche permettre de voir les mois précédents.

• Les Champs Combo Box ou Liste déroulante : Ce sont des champs qui offrent à l’Utilisateur une liste de valeurs dans laquelle il faut choisir une seule.

• Les Champs Check Box : Ce sont des champs à choix multiple, c à d que l’Utilisateur peut cocher une ou plusieurs cases en même temps.

• Les Groupes d’Options : Ce sont des champs ou l’Utilisateur ne peut faire qu’un choix.