Les formulaires sont aussi appelés des Ecrans, ils servent d'interfaces pour les échanges entre l'homme et la machine. Quand les écrans sont vides, ils s'affichent comme suit : Au milieu de l'écran vide s'affiche les inscriptions suivantes:

Rien à Afficher

Cliquer Ici pour Créer un nouvel Enregistrement

En Anglais les mêmes messages s'affichent comme suit :

There are no items to show on this view

Click here to insert a new record

Les différents types de formulaire utilisés par Visualis GRH sont les suivants :

• Formulaire avec Onglet :

un formulaire peut avoir un, deux ou plus d'onglets. Les Onglets sont aussi appelés des Pages, mais les onglets sont affichés seulement quand des données existent dans les tables ou fichiers concerné(e)s. Les écrans à onglets sont des écrans comportant au moins deux pages ou onglets. Il s’agit d’une page Saisie permettant la saisie des données et une page Liste permettant de rechercher des enregistrements pour les modifier ou les supprimer.

• Formulaire avec trois Pages :

l'écran ci-après comprend deux pages Saisie, ou sont saisis tous les renseignements nécessaires à identifier un Agent. Une page Liste ou l'on peut faire des recherches rapides pour sélectionner un Agent en vue d'éventuelles modifications.

• Un exemple de page Liste :

L'Utilisateur peut faire des recherches dans la grille ci-dessous en se positionnant dans chaque colonne du tableau. Il suffit de taper les mots clés de la recherche et le Curseur se déplace progressivement dans la colonne en question jusqu'à satisfaction totale.

• Remarque 1 : pendant la frappe, la colonne sera triée suivant la progression de la frappe. Exemple : si on recherche les Coulibaly, tous les Coulibaly s'afficheront les uns après les autres dans la colonne de recherche.

• Remarque 2 : on peut trier le tableau en fonction de la colonne désirée, pour cela il suffit de cliquer dans l'Entête de la colonne, c'est-à-dire là ou est mentionné le nom de la colonne. Un Clic provoque un Tri Ascendant, un autre Clic provoque le Tri Descendant.

• Formulaire avec deux Onglets et une grille de saisie située en bas du formulaire : la particularité de ce formulaire est qu'il comprend deux parties essentielles à savoir :

  • La partie supérieure appelée autrement "Entête ou Parent", comprenant elle même deux pages:
    • Page de Saisie ou toutes les saisies se feront ;
    • Page Liste pour la sélection des enregistrements à modifier ou à supprimer.
  • La partie inférieure sous de forme Tableau ou Grille et autrement appelée "Enfants", par définition tous les renseignements saisis dans la grille ou dans le tableau sont strictement liés à la partie supérieure ou "Entête ou Parent". Remarque : La partie inférieure peut cependant avoir plusieurs pages à l’instar de la partie supérieure.

Voir ci-dessous un exempe de ce formulaire Mère-Entants ou Père-Enfants

• Formulaire sans Onglet : Les formulaires sans onglets sont caractérisés par :

  • par une grille à gauche contenant les enregistrements auxquels on peut accéder pour modifier ou supprimer ;
  • et les champs de saisie liés aux enregistrements figurant sur la grille, sont situés à droite de celle-ci.

• Formulaire de Saisie sans Onglet : Il existe aussi des forulaires sans Onglet, mais destiné à fournir des paramètres pour lancer des traitements ou imprimer des documents. Voir ci-après :

• Ecran Calcul des Bulletins de Paie :

• Ecran Impression des Bulletins Archivés :