Le lancement se fait à partir de tout poste client ou défini comme tel, il suffit de double cliquer sur l’icône de VISUALIS GRH, en général placé sur le bureau pour activer l’écran principal, et l'écran suivant, appelé écran de connection va s'afficher pour permettre à l’Utilisateur de se connecter.

L’Utilisateur doit d’abord saisir son Nom d’Utilisateur, taper ensuite son mot de passe et cliquer sur OK ou Annuler. En cliquant sur Annuler, la connexion est automatiquement annulée, il faut plutôt cliquer sur OK pour ouvrir la session. Pour les clients qui ont obligation de changer périodiquement leurs mots de passe, l’écran ci-après peut s’afficher au cas où la validité du mot de passe de l’Utilisateur est arrivée à terme.

L’Utilisateur doit saisir un nouveau mot de passe et le confirmer dans le champ Confirmation du mot de passe . Voir sur l'écran ci-après :

Si le changement se passe bien, le message suivant s’affiche :

Une fois que l’Utilisateur valide en cliquant sur le bouton OK, le menu principal du logiciel s’affiche. Attention : après avoir accédé au menu principal, il est conseillé de reconfirmer le changement de mot de passe en activant l’écran de gestion des Utilisateurs en cliquant sur Outils et choisir Liste Utilisateurs tel que suit :

Et l’écran Utilisateur s’affiche comme suit :

Le plus simple consiste à cliquer sur le bouton Modifier et ensuite sur le bouton Enregistrer même si l'Utilisateur conserve le même mot de passe. Toutefois l’Utilisateur peut de nouveau changer son mot de passe à ce niveau. Pour cela il suffit de choisir son nom dans la Liste et procéder au changement. A ce niveau, il ne verra que les Noms des Utilisateurs de même classe et ne peut en aucun cas modifier que son seul et propre mot de passe.