Pour mettre en œuvre le Logiciel Visualis GRH, il est recommandé de suivre les étapes suivantes :

• Définition des règles de gestion auxquelles l’Organisme est soumis : la définition des règles de gestion à ce niveau est disponible dans le groupe Paramétrages du menu fonctionnel. Les règles de gestion applicables à tout le logiciel sont définies à partir de l’écran Société à savoir :

  1. Identification de l’Organisme (nom, adresse, raison sociale, nom promoteur, numéros de téléphone, fax, etc.). le nom du promoteur figurera en plus du nom de l’Organisme sur tous les rapports d’états ;
  2. Identification fiscale & sociale (INPS, CMSS, Etc) ;
  3. Age majorité des enfants pour influer sur le calcul de l’I.TS ;
  4. Nombre d’heures mensuel ;
  5. Part d’impôts ;
  6. Seuil de congé (nombre de mois à partir duquel l’Agent peut prétendre à ses congés) ;
  7. Seuil prorata temporis (nombre de jours minimum à partir duquel un élément de salaire peut être pro raté) ;
  8. Gestion de l’attribution des numéros matricules avec clé de contrôle ou non. Si clé il y’a :
  9. Sera-t-il numérique ou alphabétique ?
  10. Sera-t-il automatiquement ou manuellement attribué ?
  11. Bulletin unique où non ?
  12. Arrondir les montants des sommes calculées ?
  13. Utilisation d’un imprimé avec entête ?
  14. Etc.

• D’autres règles de gestion peuvent être définies à d'autres niveaux comme :

  1. formulaire de saisie des Rubriques ;
  2. formulaire de saisie des Situations Adminsitratives ;
  3. formulaire de saisie des Statuts ;
  4. formulaire de saisie des Rubriques de Charges.

Il est possible de définir plusieurs statuts dans l’Organisme, que ça soit un statut payé sur la base d’une grille salariale ou sur une base indiciaire ou sur aucune de deux. Dans ce cas, on peut allouer à l’Agent un salaire quelconque défini comme salaire net ou brut. Définition du plan de paie ou des rubriques de salaires : les rubriques alimentent le système salarial en données ou informations, pour cela, elles doivent être clairement identifiées de par leur nature, les règles qui les définissent, les Agents qui en bénéficient et comment elles sont calculées. Des plages de codes sont prédéfinies pour permettre un alignement ordonné par nature sur le bulletin de paie. Répartition de l’imputation budgétaire : cela consiste à préciser le ou les budget(s) sur le(s)quel(s) le salaire des Agents est imputé. Il faut noter que le salaire d’Agent peut être imputé sur un ou plusieurs budget(s). Définition des différentes codifications : les codes permettent d’identifier de manière unique de manière à assurer le bon ordre des documents produits. La définition de la plupart des codes figure dans le groupe Codifications du menu fonctionnel. Pour des raisons d’usage commun dans le pays certains codes sont déjà disponibles à l’installation du Logiciel à savoir : les banques, les catégories, les classes, les situations administratives, les rubriques, etc. Nombre d’entre eux peuvent être modifiés suivant les spécificités du Client final.